Koç Topluluğu bünyesinde faaliyet gösteren çalışan yan haklar platformu TokenFlex, kurumların ERP sistemlerinin İnsan Kaynakları modülleri ile çalışan yan hak süreçleri arasındaki veri akışını otomatikleştiren yeni entegrasyon altyapısını devreye aldı.
TokenFlex İnsan Kaynakları Entegrasyonu ile çalışan tanımlama ve sipariş süreçlerinde tekrarlanan veri girişlerinin azaltılması, veri tutarlılığının artırılması ve operasyonel süreçlerin daha kontrollü biçimde yürütülmesi hedefleniyor.
Yeni yapıda kurumların İK ve Operasyon ekipleri, çalışan tanımlama ve sipariş işlemlerini mevcut ERP sistemleri üzerinden yönetebiliyor. Çalışan ve sipariş bilgileri entegrasyon aracılığıyla otomatik olarak TokenFlex sistemine aktarılıyor.
Tekrarlanan Veri Girişleri Azalıyor
Entegrasyon sayesinde aynı bilgilerin iki farklı sisteme manuel olarak girilmesinin önüne geçilmesi ve süreçlerin tek bir iş akışı üzerinden ilerlemesi amaçlanıyor.
TokenFlex, bu yapının özellikle çalışan sayısı ve işlem hacmi yüksek kurumlarda operasyonel süreçleri kolaylaştırmasını hedefliyor.
Manuel işlem adımlarının azaltılmasıyla operasyon ekiplerinin zamanlarını daha yüksek katma değerli işlere ayırabilmesine imkan sağlanması da entegrasyonun amaçları arasında yer alıyor.
Denetim ve Kontrol Süreçleri Güçleniyor
TokenFlex, özellikle finansal kurumlar gibi yüksek seviyede kontrol ve izlenebilirlik gerektiren yapılarda çalışan ve sipariş bilgilerinin birden fazla sisteme manuel olarak girilmesinin veri tutarlılığı ve yetkilendirme açısından ilave kontrol ihtiyacı yaratabildiğine dikkat çekiyor.
Yeni entegrasyon modeliyle verinin kaynağından doğrudan TokenFlex’e aktarılması, süreçlerin daha kontrollü, güvenli ve verimli biçimde yürütülmesine katkı sağlamayı amaçlıyor.
Şirket, yapının denetim süreçlerinde ortaya çıkan veri giriş ve kontrol ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik altyapı sunarken kurumların iç kontrol mekanizmalarını da desteklediğini belirtiyor.
Çalışan Yan Haklarının Operasyon Altyapısı Geliştiriliyor
TokenFlex, yeni entegrasyon altyapısıyla çalışan yan hakları yönetiminde yalnız çalışan tarafındaki deneyimi değil, kurumların bu süreçleri yönettiği operasyonel yapıyı da geliştirmeyi hedefliyor.
Şirket, farklı kurumların ihtiyaçlarına göre şekillendirilebilen teknolojik çözümlerle dijitalleşme, operasyonel verimlilik ve kontrol mekanizmalarını birlikte güçlendirmeyi amaçlıyor.
TokenFlex Yazılım Ekip Lideri Yiğit Er, yeni entegrasyonla ilgili şu değerlendirmede bulundu: “TokenFlex’in yeni entegrasyon altyapısıyla birlikte kurumların ERP sistemleri ile TokenFlex arasındaki çalışan ve sipariş bilgilerinin entegre bir şekilde yönetilmesine olanak sağlıyor. Özellikle çalışan sayısı ve işlem hacmi yüksek kurumlar için süreçleri kolaylaştıran bu yapı; çalışan bilgilerinin ve sipariş süreçlerinin sistemler arasında uyumlu şekilde ilerlemesini destekleyerek operasyonel verimliğe ve veri tutarlılığına katkı sağlıyor.”
TokenFlex’in yeni entegrasyonunda öne çıkan nokta, çalışan yan hakları yönetiminin kurum içindeki operasyonel sistemlerle daha doğrudan bağlantılı hale getirilmesi. ERP sistemleri ile TokenFlex arasındaki çalışan ve sipariş verisinin otomatik aktarılması, özellikle yoğun işlem hacmine sahip kurumlarda tekrarlanan veri girişlerini azaltmayı ve süreçlerin daha kontrollü yürütülmesini hedefliyor. Şirketin açıklamasında da vurgulandığı üzere yeni yapı, çalışan deneyiminin yanında veri tutarlılığı, operasyonel verimlilik ve iç kontrol süreçlerini güçlendirmeye odaklanıyor.
