EGA tarafından geliştirilen yasal sözleşme imzalama platformu biİmza kullanıma açıldı.
EGA tarafından geliştirilen yasal sözleşme imzalama platformu biİmza, kullanıcılarına tek bir platform üzerinden güvenli ve yasal geçerliliğe sahip e-imza ile imza süreçlerini yönetme imkanı sunarak dijital dünyada yenilikçi bir çözüm sağlıyor. Firma içi ıslak imza gerektiren belgelerden, yönetim kurulu onay süreçlerine, personel izin başvurularından, bireysel kullanıcıların kurumlarla yaptığı başvurulara kadar geniş bir yelpazede kullanılabilen biİmza, zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.
İş Akışlarında Kolaylık ve Esneklik
biİmza platformunda, bireysel veya kurumsal hesap açılarak iş akışları oluşturulabiliyor. Kullanıcılar Word, Excel, PDF gibi farklı formatlarda belgeler yükleyebiliyor ve iş akışında sıralı veya grup olarak imzacı ve onaycı tanımlaması yapabiliyor. Platform, e-imza veya mobil imza sahibi kişilerin belgeleri yasal geçerlilikle imzalamasını sağlarken, onaycı rolündeki kişilerin sadece belgeyi onaylaması yeterli oluyor. Dış kullanıcılar ise rehbere eklenerek süreçlere dahil edilebiliyor, böylece iş birliği daha kolay hale geliyor.
E-imza Gereksinimi ve Kullanıcı Doğrulama
biİmza’yı kullanmak isteyen bireysel kullanıcıların e-imzaya sahip olması gerekiyor. Kullanıcıların kimlik doğrulaması, TCKK ve ad-soyad bilgileri ile NVİ (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri) üzerinden yapılarak güvenli bir ortam oluşturuluyor. Bu özellik, platformun güvenlik standartlarını en üst seviyeye çıkararak her adımda kullanıcıya güven veriyor.
Geniş Kullanım Alanı ile İş Süreçlerinde Verimlilik
biİmza, elektronik sözleşmeler, yönetim kurulu kararları, yıllık izin veya mazeret izinleri gibi şirket içi izin süreçleri, satın alma talepleri, insan kaynakları belgeleri (örneğin bordro ve bildirimler), resmi yazışmalar, sipariş işlemleri, bankacılık ve muhasebe yazışmaları gibi pek çok işlemde aktif olarak kullanılabiliyor. Özellikle avukatlar ve noterler için büyük kolaylık sağlayan platform, doküman onay ve imza süreçlerini dijital ortamda kolayca yürütmeyi mümkün kılıyor.
Maliyetlerde Azalma ve Zamandan Tasarruf
biİmza’nın sunduğu e-imza hizmeti sayesinde kağıt, baskı, fotokopi, tarama gibi masraflar önemli ölçüde azalırken, posta, faks ve kurye giderleri de minimize ediliyor. Kullanıcılar mekandan bağımsız olarak belgelerini güvenli bir şekilde imzalayabiliyor, böylece zaman ve kaynak tasarrufu elde ediliyor.
biİmza, dijital dönüşüm sürecinde şirketlerin ve bireylerin imza süreçlerini hızlandırarak kağıtsız ofis kültürüne katkı sunuyor. Hem maliyetleri düşürmesi hem de iş süreçlerini verimli hale getirmesi, biİmza’yı dijital imza alanında tercih edilebilir bir çözüm haline getiriyor.
