Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında teknoloji odaklı çözümler geliştiren Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası güçlerini birleştirerek şirketlerin masraf süreçlerini bütünüyle otomatize eden stratejik bir entegrasyonu hayata geçirdi. İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edildi. Yenilikçi mimari sayesinde İş Bankası ticari kredi kartları ile yapılan harcamalar, çalışanların yüklediği fiş kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştirilerek kurumsal harcama disiplinini güvence altına alıyor.
Manuel Kontrol Yükünü Tarihe Karıştıran Üç Aşamalı Doğrulama Mimarisi
Hayata geçirilen sistem; çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması ayaklarından oluşan güçlü bir kontrol mekanizmasıyla yönetiliyor. İlk aşamada çalışanlar, fiş veya faturalarını sistem üzerinden yüklüyor ve Bizigo’nun OCR teknolojisi verileri otomatik olarak okuyarak anında dijitalleştiriyor. İkinci aşamada masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde süzgeçten geçiriliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri sistem tarafından anında işaretlenerek politika ihlallerinin önüne geçiliyor. Son adımda ise bankadan Visa VCF standardı ile gelen işlem tutarı, döviz bilgisi ve sektör kodu (MCC) gibi doğrulanmış veriler, sistemdeki masraf kaydı ile eşleştiriliyor. Tespit edilen olası uyuşmazlıklar doğrudan finans ekiplerine raporlanıyor.
Masraf Yönetimini Global Standartlarla Ölçeklenebilir Hale Getiriyoruz
Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman, gerçekleştirilen entegrasyonun global ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerine taşıma vizyonlarının güçlü bir adımı olduğunu vurguluyor. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesinin masraf süreçlerini dijitale taşımanın yanında çok daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir bir yapıya kavuşturduğu belirtiliyor. İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle ise işletmelerin finansal süreçlerini verimli ve şeffaf yönetmelerini sağlayacak söz konusu ortaklığı, kurumların finansal yönetim altyapılarını sürdürülebilir kılan hayati bir çözüm şeklinde değerlendiriyor. Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz da masrafların sadece kaydedilmeyip anında doğrulanarak anlamlandırıldığını, bu yapının şirketlerin kaynaklarını daha verimli kullanmasına doğrudan katkı sağladığını paylaşıyor.
Kağıt Fişlerden VCF Algoritmalarına Kurumsal Hantallığı Ortadan Kaldıran Dönüşüm
Fintek ekosistemindeki B2B harcama dinamiklerini incelediğimizde, kurumların en büyük operasyonel kanayan yarası olan ‘masraf suistimali’ ve ‘mutabakat körlüğü’ sorunlarının API tabanlı veri doğrulama mimarileriyle kalıcı olarak çözüldüğünü görüyoruz. Visa Commercial Format (VCF) standardının doğrudan bir SaaS platformuna entegre edilmesi, harcama verisinin finans departmanına ulaşmadan saniyeler içinde şirket politikalarıyla filtrelenmesine olanak tanıyor. Çalışanın çektiği fiş fotoğrafındaki tutar ile banka slipindeki MCC (sektör kodu) uyuşmazlıklarını yapay zeka ile çapraz kontrole sokan akıllı sistemler, CFO’ların en büyük kabusu olan denetim açıklarını bütünüyle sıfırlıyor. Önümüzdeki dönemde anlık yazılım destekli raporlama sunamayan salt plastik ticari kartların pazar payı hızla erirken; harcama anında limit, yetki ve kategori onayı çalıştıran gömülü finans (embedded finance) algoritmaları kurumsal ödemeler pazarının mutlak hakimi konumuna yerleşecektir.
